PDF-Parser und OCR-Integration entwickeln
GSWE entwickelt individuelle Verarbeitung für eingehende PDF-Dokumente. Wir verbinden Textextraktion, bei Bedarf OCR oder KI, fachliche Prüfung und die Übergabe an ERP- oder Fachsysteme. Unsichere Ergebnisse werden in einen nachvollziehbaren Prüfprozess geführt.
Beschreibung
Die Verarbeitung verwandelt eingehende Dokumente in strukturierte Datensätze und führt unsichere Ergebnisse in eine Prüfoberfläche. Erst die fachlich freigegebenen Daten werden an ERP oder Fachanwendung übergeben. Senden Sie GSWE eine Beschreibung Ihrer Dokumentarten, des Zielsystems und der aktuell manuellen Arbeitsschritte. Repräsentative Beispiele werden über einen abgestimmten Übertragungsweg bereitgestellt.
Der konkrete Arbeitsumfang umfasst je nach vereinbarter Abgrenzung: PDF-Extraktion, OCR-Verarbeitung und manuelle Prüfung unsicherer Ergebnisse.
Vorgehen
Unterscheiden Sie PDFs mit Textschicht, gescannte Dokumente und Dateien mit bereits eingebetteten strukturierten Daten. OCR ist nicht für jede Datei nötig. Eine Extraktion sollte anschließend gegen ein festes fachliches Schema geprüft werden: Sind Pflichtwerte vorhanden, passen Summen zusammen und ist ein Datensatz bereits verarbeitet? KI kann bei variierenden Dokumenten helfen, ersetzt aber keine Validierung. Unsichere oder widersprüchliche Ergebnisse dürfen nicht ungeprüft verbindliche Buchungen oder Bestellungen auslösen. Gemeinsam legen wir dazu einen ersten Lieferumfang und überprüfbare Abnahmekriterien fest.
Ergebnis
Manuelle Übertragung aus PDF-Dokumenten wird durch einen prüfbaren Datenfluss ergänzt oder ersetzt. Original, extrahierter Wert und Korrektur bleiben zusammen nachvollziehbar. Fachbereiche können den Nutzen anhand des Bearbeitungsaufwands und der tatsächlichen Feldqualität bewerten, statt sich auf eine pauschale Erkennungsquote zu verlassen. Zur Übergabe gehören die implementierte Anbindung, vereinbarte Tests und die Dokumentation der Betriebsaufgaben.
Technische Details
Für den Parserauftrag erstellt GSWE einen Prüfsatz aus Ihren Dokumentvarianten und ordnet jedes Zielfeld seiner Fundstelle zu. Textschicht und OCR werden je Dateityp getrennt geprüft. Eine unsichere Menge oder ein widersprüchlicher Betrag führt in die Prüfung; erst freigegebene Datensätze erreichen den ERP-Adapter. Gemessen werden die Fehler je Feld und die tatsächlich korrekte Übernahme im Zielsystem.