Europa Union Hamburg - Mehrkanallösung

Die zentrale Anforderung der Europa-Union Hamburg war die Zusammenführung der Websites des Info-Point Europa und der Jungen Europäischen Föderalisten Hamburg zu einer gemeinsamen Webanwendung, unter der Prämisse, dass sie über die bestehenden Domänen erreichbar bleiben und jeweils unterschiedliche als auch gemeinsame Inhalte aufweisen. Dabei sollte die Informationsarchitektur und das Erscheinungsbild für jede Domäne unabhängig gestaltbar sein, alle Inhalte jedoch über die Volltextsuche auffindbar und optional über die Navigation der jeweiligen Websites erreichbar sein können.

Die Entscheider der Europa-Union Hamburg definierten zudem technologische Vorgaben für die Umsetzung: Die technische Umsetzung musste auf einer PHP-Anwendung basieren, die explizit auf das PHP-Framework Symfony aufsetzt. Die gestalterische Umsetzung sollte die grundlegenden Gestaltungsrichtlinien der übergeordneten Europa-Union Deutschland berücksichtigen. Für den Produktivbetrieb der Webanwendung sollte zudem das bestehende Hosting, das Docker verwendet, genutzt werden.

Sämtliche Funktionen der Webanwendung sollten dabei federführend von der Europa-Union Hamburg geplant werden, jedoch den nahestehenden Organisationen, die über die Webanwendung eine Website betreiben, gleichermaßen zur Verfügung gestellt werden. Entscheidend für die erste, initiale Veröffentlichung war die Bereitstellung der folgenden Funktionen:

• EU-Veranstaltungsdatenbank mit Veranstaltungen verschiedener Veranstalter und Veranstaltungsformate, die über die Website reserviert werden können.
• EU-Magazin, bestehend aus Artikeln, die zentrale Europa-Themen der jeweiligen Organisation behandeln.

Im Zuge einer erneuten Beauftragung wurden neue Funktionen für die nächste Ausbaustufe der Software festgelegt:

• EU-Akteursdatenbank mit Personen und Organisationen, die wichtige Akteure der europäischen Politik im Kontext der Hansestadt Hamburg darstellen.
• EU-Votetracker mit Visualisierung des Abstimmungsverhaltens der gelisteten EU-Akteure mittels Daten des EU-Parlaments.

Übergeordnete Zielsetzung des Projekts ist die Schaffung von Open Data zu den EU-politischen Themen der Europa-Union Hamburg.

GSWE hat bereits einige Content-Management-Systeme für die Anforderung MultiSite bzw. MultiDomain umgesetzt, die eine umfangreiche umgebungs- bzw. domänenabhängige Konfiguration benötigten. Wir konnten die Europa-Union Hamburg zu Ihrer zentralen Anforderung, mehrere Websites zu einer Webanwendung zusammenzuführen, daher bereits im Erstgespräch umfassend beraten.

Erfahrene Symfony-Agentur für die Implementierung eines CMS auf Basis von Symfony

Als erfahrene PHP-Agentur und Symfony-Agentur konnten wir der Europa-Union Hamburg zu ihrer Vorgabe, dass wir eine Lösung auf Basis des PHP-Framework Symfony entwickeln, sofort eine Vielzahl von Lösungsansätzen präsentieren:

• Individuelles Content-Management-System, das das Sonata Admin Bundle oder Easy Admin Bundle einsetzt
• Modernes Content-Management-System, das das Symfony PHP-Framework und dessen „Best Practices“ verwendet
• Etabliertes Content-Management-System, das zumindest Symfony-Komponenten nutzt

Unter unseren Vorschlägen und der vorangegangenen Recherche der Europa-Union Hamburg gab es eine Übereinstimmung. Gemeinsam entschieden wir uns daher eine Content-Management-Lösung auf Basis des Sulu CMS zu implementieren. Ausschlaggebend für das Sulu Content-Management-System waren dabei:

• Sulu verwendet konsequenter als andere CMS die Prinzipien des Symfony PHP-Framework
• Sulu ist bereits als Headless-, MultiSite- und MultiDomain-Lösung konzipiert
• Sulu lässt sich mühelos als nutzen

Entscheidend ist, dass wir mit Sulu die grundlegenden Anforderungen an ein CMS abdecken und für die Individualprogrammierung auf das robuste PHP-Framework Symfony zurückgreifen können.

Kompetente PHP-Programmierer für die kundenspezifische Erweiterung des Sulu CMS um eigene Funktionen

Unsere PHP-Programmierer implementieren die gewünschten Funktionen unter Berücksichtigung des Konzepts des Sulu CMS.

• Erweiterung bestehender Entitäten des Sulu CMS, um individuelle Anforderungen der Europa-Union Hamburg
• Verwendung des bestehenden Backends zur Abbildung benötigter Administrationsansichten

Hochmoderne Infrastruktur für eine kosteneffiziente Entwicklung trotz Hosting durch den Auftraggeber

GSWE verwendet für die Software-Entwicklung eine moderne Infrastruktur auf Basis von Kubernetes. Damit unsere automatischen Prozesse nicht leiden, wenn ein Auftraggeber das Hosting übernehmen möchte, passen wir das Deployment entsprechend an. Im Fall der Europa-Union Hamburg übergeben wir einen Docker-Container an die IT der Organisation.

Als unabhängiger und überparteilicher Verein setzt sich Europa-Union Hamburg für ein friedliches, freiheitliches und föderales Europa ein, welches sowohl demokratisch, transparent als auch handlungsfähig ist.

Wirksame Instrumente für die politische Arbeit der Organisation

In enger Zusammenarbeit mit der Europa-Union Hamburg entstanden praxistaugliche Werkzeuge für die tägliche politische Arbeit aller Mitarbeiter der Organisation, die über die gemeinsame Webanwendung zusammenarbeiten.

Durch eine erhebliche Verbesserung in der Visualisierung der konkreten politischen Inhalte und dessen Sichtbarkeit im Internet, verbessern wir die Wirksamkeit des gesamten politischen Handels der Organisation.

Über die folgenden Funktionsbereiche der Webanwendung können jetzt konkrete Inhalte zur EU-Politik bereitgestellt werden:

EU-Veranstaltungen

In der Webanwendung ist es den Organisationen nun möglich, ihre Veranstaltungsreihen und Veranstaltungen in Form unterschiedlicher Veranstaltungsformate (Online, Offline, Hybrid) zu verwalten. Dabei lassen sich folgende Funktionen zu nutzen:

• Veröffentlichung der Veranstaltung auf der eigenen und optional jeder Website innerhalb der gemeinsamen Webanwendung
• Veranstaltungsreservierung durch Interessierte, die sich über die Website für eine Veranstaltung anmelden
• Verweis auf eine Veranstaltungsreservierung über das System einer externen Website
• Zentrale Verwaltung der eingegangenen Veranstaltungsreservierungen inklusive einer konfigurierbaren Exportfunktion
• Prozesse zu Statusänderungen einer Veranstaltung, z.B. der Absage der Veranstaltung

Bei relevanten Ereignissen zu einer bestimmten Veranstaltung werden deren Teilnehmer per E-Mail benachrichtigt.

EU-Akteure

In der Webanwendung wird eine Datenbank von Personen und Organisationen gepflegt, die politisch zu EU-Themen agieren. Die Datenbank wird zudem mit Daten aus dem EU-Parlament angereichert, um das Abstimmungsverhalten dieser EU-Akteure zu visualisieren. Dies umfasst nicht nur einzelne Personen, sondern auch politische Parteien und Organisationen. Angefangen bei kommunalen Akteuren bis hin zur europäischen Dimension kann man sich hinlänglich informieren. Im Gegenzug können sich die Akteure selbst und bürgernah präsentieren, Biografie- und Kontaktdaten hinterlegen und so einen regen Austausch mit der Bevölkerung ermöglichen.   

EU-Voting

Mit dem EU-Votetracker geben wir den interessierten Bürgerinnen und Bürgern ein mächtiges Tool an die Hand. Der EU-Votetracker bietet die Möglichkeit ganz transparent das Wahlverhalten von einzelner Politikern oder von politischen Gruppen innerhalb des EU-Parlaments nachzuvollziehen.   

Die Europa-Union Hamburg stand vor der anspruchsvollen Aufgabe, ihre verschiedenen Websites, den Info-Point Europa und die Jungen Europäischen Föderalisten Hamburg, in einer einheitlichen Plattform zu vereinen. Die Lösung war eine innovative Webanwendung, die eine nahtlose Zusammenführung ermöglichte, während die Eigenständigkeit und Individualität der jeweiligen Domänen erhalten blieb. Die Umsetzung brachte der Europa-Union Hamburg zahlreiche Vorteile:

• Effiziente Informationsbündelung: Die Webanwendung vereint alle relevanten Inhalte und Ressourcen beider Websites an einem zentralen Ort. Dies erleichtert die Verwaltung und Pflege der Inhalte erheblich.
• Starke Online-Präsenz: Dank der optimierten Darstellung der politischen Inhalte gewinnt die Europa-Union Hamburg im Internet an Sichtbarkeit und Reichweite. Sie kann ihre Botschaften einem breiteren Publikum zugänglich machen und ihre politischen Anliegen effektiv vertreten.
• Benutzerfreundliche Inhaltsverwaltung: Die intuitive Benutzeroberfläche des Sulu CMS ermöglicht es den Mitarbeitern der Europa-Union Hamburg, Inhalte einfach und schnell zu verwalten. Neue Veranstaltungen, Artikel und Informationen können mühelos veröffentlicht und aktualisiert werden.

Die Europa-Union Hamburg legte besonderen Wert auf die technologische Umsetzung. Dabei bot GSWE als erfahrene Symfony-Agentur eine Vielzahl von Lösungsansätzen, wobei die Entscheidung auf das Sulu CMS fiel. Dies brachte der Europa-Union Hamburg folgende Vorteile:

• Konsequente Nutzung des Symfony PHP-Frameworks: Sulu nutzt das Symfony-Framework konsequent, was eine hohe Performance und Stabilität der Webanwendung gewährleistet.
• Headless-, MultiSite- und MultiDomain-Lösung: Sulu war bereits von Grund auf als flexible und vielseitige Lösung konzipiert, die den Anforderungen der Europa-Union Hamburg in Bezug auf die Zusammenführung von Websites optimal entsprachen
• Transparentes Abstimmungsverhalten: Der EU-Votetracker bietet den Bürgern die Möglichkeit, das Abstimmungsverhalten von Politikern und politischen Gruppen im EU-Parlament transparent nachzuverfolgen.

Die Webanwendung bot der Europa-Union Hamburg eine moderne Infrastruktur auf Basis von Kubernetes und Docker, was eine kosteneffiziente Entwicklung trotz Hosting durch den Auftraggeber ermöglichte. Die Organisation profitierte von den vielfältigen Funktionen der Webanwendung:

• Effektive Veranstaltungsplanung: Die EU-Veranstaltungsdatenbank ermöglichte eine zentrale Verwaltung von Veranstaltungen verschiedener Veranstalter und Veranstaltungsformate. Interessierte konnten sich direkt über die Website für Veranstaltungen anmelden.
• Transparenz in der politischen Arbeit: Die EU-Akteursdatenbank enthielt Informationen über Personen und Organisationen, die politisch zu EU-Themen agieren. Das Abstimmungsverhalten der EU-Akteure wurde mit Daten aus dem EU-Parlament angereichert und anschaulich visualisiert.

Die Webanwendung stellte der Europa-Union Hamburg wirksame Werkzeuge für ihre politische Arbeit zur Verfügung und förderte die demokratische Diskussionskultur. Sie ermöglichte es der Organisation, eine breite und fundierte Informationsbasis zu schaffen und Open Data zu EU-politischen Themen bereitzustellen. Die Europa-Union Hamburg konnte sich dank der modernen Technologiebasis und der vielseitigen Funktionen der Webanwendung als unabhängiger und überparteilicher Verein für ein friedliches, freiheitliches und föderales Europa einsetzen.