Eingangsdaten vor der Übernahme fachlich prüfen

Eine technisch lesbare Nachricht ist noch kein fachlich gültiger Datensatz. Das gilt für API-Antworten ebenso wie für aus Dokumenten extrahierte Informationen. Formate, zulässige Werte und Beziehungen müssen vor der Übernahme geprüft werden.

Prüfschritte voneinander trennen

• Zuerst Format, Zeichencodierung und erforderliche Felder kontrollieren.
• Werte gegen fachliche Regeln und vorhandene Referenzen prüfen.
• Unsichere Extraktionsergebnisse zur gezielten Prüfung zurückstellen.
• Herkunft und Korrekturen nachvollziehbar halten, ohne unnötige Rohdaten zu verteilen.

Ein Datum kann syntaktisch korrekt sein und dennoch nicht zum zugehörigen Vorgang passen. Ebenso ist eine erkannte Artikelnummer erst verwendbar, wenn ihre Zuordnung eindeutig ist. Eine nachträgliche stillschweigende Korrektur kann solche Probleme verdecken.

Für die Abnahme werden deshalb neben gültigen Beispielen widersprüchliche, unvollständige und doppelte Eingänge verwendet. Die Anwendung muss zeigen, was sie übernimmt, was sie ablehnt und wo eine Person entscheiden muss. Das macht Datenqualität zu einem sichtbaren Bestandteil des Prozesses.