Software für Mitarbeiter im Homeoffice

Seit März 2020 ist bei vielen Unternehmen der Bedarf gestiegen, Mitarbeiter mit Werkzeugen für das Homeoffice auszustatten, damit sie optimal zusammenarbeiten können.

Es gibt bereits eine Vielzahl von Standardsoftware bzw. Branchensoftware, die den Anspruch hat, eine gängige Anforderung für eine Branche abzudecken. Die Praxis zeigt, dass es nie die eine Lösung für alle Unternehmensbereiche gibt.

Wir von der GSWE GmbH programmieren Software, die ganz spezielle Prozesse im jeweiligen Unternehmen optimiert. Besonders wichtig ist auch die Schnittstellen-Entwicklung, damit verschiedene Bestandssysteme miteinander kommunizieren können.

Nachfolgend möchten wir Ihnen einige Themengebiete aufzeigen, die sich durch unsere Software-Entwicklung zeitnah umsetzen lassen.

Entwicklung einer Webanwendung mit Datenbank

Mit datenbankgetriebenen Webanwendungen entwickeln wir maßgeschneiderte Datenbanken, die von Mitarbeitern über die Corona-Pandemie hinaus nutzbar sind. Der Betrieb gestaltet sich sehr wartungsarm und ermöglicht, dass Ihre Mitarbeiter unabhängig vom Endgerät direkt miteinander arbeiten können.

Eine datenbankgetriebene Webanwendung ist sinnvoll, wenn einer der folgenden Punkte noch auf Ihre Arbeitsweise zutrifft:

  • Sie drucken Informationen aus, um Sie zwischen Mitarbeitern oder Standorten auszutauschen
  • Sie nutzen eine Anwendung wie Excel und stellen fest, dass diese Ihren Bedürfnissen nicht mehr gerecht wird
  • Es müssen gleichzeitig verschiedene Benutzer an Daten arbeiten, ohne dabei fehlerhafte Eingaben zu tätigen
  • Sie übertragen händisch Daten zwischen zwei oder mehr Systemen
  • Sie müssen einen Import/Export von Daten selbst anstoßen und Daten auf Richtigkeit prüfen
  • Sie müssen Daten von mehreren Systemen zusammenführen und auswerten
  • Sie möchten spezielle Abläufe haben, die so einzigartig sind, dass Sie diese mit einer Branchensoftware nicht abbilden können

Was blockiert noch Ihren Arbeitsablauf seitdem Sie wegen Corona über verteilte Systeme arbeiten? Nehmen Sie Kontakt auf - gerne erarbeiten wir mit Ihnen eine technische Lösung.

Investieren und dauerhaft Kosten für die IT-Administration sparen

Mit einer zentralen Webanwendung sparen Sie viel Zeit, die bisher für den IT-Support benötigt wurde. Nicht jeder kann, will und hat die Zeit, sich mit der Konfiguration seiner benötigten Softwareprogramme zu beschäftigen. Auch die Notwendigkeit nun über Remote-Verbindungen die Systeme der Mitarbeiter zu warten, hat den Aufwand weiter erhöht.

Mit folgenden Punkten senken wir Ihre IT-Wartungskosten nicht nur während einer Pandemie:

  • Wir setzen auf Langzeitversionen (LTS) und können daher sehr nachhaltige und wartungsarme Lösungen programmieren, die wir für Sie kosteneffizient betreiben
  • Als Webanwendung im Internet oder im internen Firmennetzwerk kann jeder Mitarbeiter problemlos über einen modernen Browser mitarbeiten
  • Durch den Einsatz von Hochverfügbarkeitsservern verringern wir die Downtime auf ein Minimum
  • Sie müssen keine Updates von Softwareinstallationen abseits des Betriebssystems und Browsers mehr installieren
  • Sie unterwerfen sich nicht mehr dem Zwang, Software-Updates von Herstellern kaufen zu müssen
  • Durch die Digitalisierung von Prozessen mit gedruckten Dokumenten benötigen Sie zunehmend weniger Wartung von Druckern

Wo sehen Sie bei sich weiteres Einsparpotenzial in Ihrer IT-Infrastruktur?

Teilen Sie uns alle zu optimierenden Prozesse mit, die derzeit bei Ihnen einen hohen administrativen Aufwand verursachen. Wir erarbeiten mit Ihnen einen neuen Prozessplan als Basis für die nachfolgende Implementierung.

Gedruckte Dokumente auf das Nötigste minimieren und so Druckkosten und Zeit sparen

Einer Ihrer Mitarbeiter rennt noch mit bedrucktem Papier von A nach B? Hier steckt enormes Einsparpotenzial, diese Informationen in Zukunft über eine gemeinsame Webanwendung auszutauschen. Selbst Dokumente an Kunden zu liefern und diese auch unterschrieben zurückzuerhalten, lässt sich spätestens über eine App bzw. Touchscreen erledigen. Wir kümmern uns um die Digitalisierung.

  • Wir formen aus Arbeitszetteln und Auftragsmappen digitale Prozesse und lösen diese komplett ab
  • Wir transformieren sämtliche Formulare/Fragebögen und finden Wege, diese Information über digitale Kanäle einzuholen
  • Wir generieren aus Daten PDF-Dokumente wie Datenblätter und andere strukturierte Dokumente
  • Wir stellen Schnittstellen für Adobe InDesign bereit, damit Sie weiterhin Daten für klassische Druckerzeugnisse nutzen können
  • Wir scannen Dokumente ein und verarbeiten diese in einem definierten Prozess weiter

Wo agieren Sie heute noch mit gedruckten Informationen, weil Sie noch keine geeignete Software gefunden haben?

Sie besitzen ganz spezielle Auftragszettel oder andere Informationsblätter, die Ihre Mitarbeiter für eine Weiterverarbeitung in einem Prozess benötigen? Wir programmieren Individualsoftware für genau solche Zwecke. Rufen Sie uns an!

Mit blitzschnellen Auswertungen den Unternehmenserfolg sichern

Mit einer Webanwendung können wir Daten aus Ihrem gesamten Unternehmen auswerten und für Sie Berechnungen und Visualisierungen durchführen, damit Sie wichtige Faktoren für den Erfolg stets präsent haben.

Dabei können wir individuelle Draufsichten entwickeln, die auf einzelne Mitarbeiter und Abteilungen optimiert sind. Statten Sie Ihre Mitarbeiter mit dem richtigen Werkzeug aus und erleben Sie die Verbesserung im Arbeitsalltag.

Mit uns als Dienstleister an Ihrer Seite können Sie:

  • Umfangreiche Datenbanken aufbauen und komplexe Datenbankabfragen durchführen
  • Daten in allen gängigen Diagrammen visualisieren oder eigene Darstellungsformen entwickeln
  • Daten aus allen Systemen mit standardisierter Schnittstelle abfragen und zusammenführen bzw. (verändert) weiterreichen
  • Daten in Auflistungen wie Tabellen ausgeben
  • Alle zur Verfügung stehenden Informationen durch Filterkriterien und Suchbegriffe auffindbar machen

Welche Informationen aus Ihren Unternehmensdaten benötigen Sie dringend?

Seien Sie sich bewusst: Alle Daten, die wir über Schnittstellen, neue Datenerhebungen und Berechnungen bereitstellen können, stehen Ihnen auch prinzipiell zur Verfügung. Stellen Sie uns eine Herausforderung, die wir gerne für Sie lösen!

Entwicklung einer Mobile App

Unter den Gesichtspunkten der weitgehenden Vermeidung von persönlichen Kontakten, nimmt die Bedeutung, Mitarbeiter im Außendienst oder Kunden über eine App in den Geschäftsprozess einzubinden, weiter zu.

Eine Mobile App für den Vertrieb für neue Sales und After Sales

Steigern Sie mit einer Mobile App für den B2C- oder B2B-Bereich den vertrieblichen Erfolg durch neu erschlossene Verkaufschancen. Nutzen Sie neben Sales auch die Chancen auf After Sales durch eine gesteigerte Kundenbindung.

  • Identifizieren Sie über einen QR-Code ein Gerät und zeigen Sie Produktinformationen und Zubehörartikel sowie Verbrauchsartikel an

Mobile App in Echtzeit kommunizieren lassen

Für Anwendungsfälle, in denen Daten schnell ausgetauscht werden, bieten wir eine Implementierung in Echtzeit an. Schaffen Sie sich einen Wettbewerbsvorteil indem Sie buchstäblich schneller als die Konkurrenz sind. Gerade in der Fertigungsindustrie ein Must-have.

Echzeit ist wichtig für Sie, weil Sie mindestens einen der nachfolgende Punkte benötigen:

  • Sie benötigen Daten in einem Fertigungsprozess sekundengenau

Wie passt eine Mobile App in Ihren Prozess?

Wir beraten Sie gerne, welche Vorteile eine Mobile App gegenüber einer mobilen Website hat. Zudem beraten wir Sie, welche Technologien zur Auswahl stehen. Auch bei der Veröffentlichung der App im Apple Appstore bzw. Google Play Store begleiten wir Sie.