Datenbank als Excel und Access Alternative

Die Tabellen Excel und Datenbank in Access in Ihrem Unternehmen stoßen an ihre Grenzen? Sie suchen eine unternehmeneigene Alternative zu Excel und Access? Zeit für eine Migration auf eine professionelle Datenbank mit passener Webanwendung!

Wir sind Experten für die Entwicklung von Datenbanken, die sich dem genauen Unternehmensbedarf unterwerfen. Datenbanken, die mit Excel und Access nicht realisierbar sind. In enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden entwickeln wir Datenbanken, welche nach Ihrer Einführung Excel und Access im Unternehmen ablösen. Wir kümmern uns neben der Übertragung der genauen Berechnungen, der Migration der Daten, vor allem um die enorme Verbesserungen in der Datenerhebung, validierung und -auswertung.

Vorteile einer professionellen Datenbank gegenüber Excel und Access

Flexibles Rollen- und Rechtemanagement passend zu den Zuständigkeiten in Ihrem Unternehmen

In Excel oder Access haben Sie keine Kontrolle darüber, welche Mitarbeiter Daten verändern, löschen oder überhaupt bearbeiten können.

Innerhalb einer Datenbank können wir genau definieren, welche Rechte für eine Benutzergruppe existieren. Dazu gehören grundlegende Lese- und Schreibrechte sowie das Recht, bestimmte Daten zu bearbeiten, zu löschen oder zu erstellen. Zudem können bestimmte Zustände in der Businesslogik das Recht eines Benutzers beeinflussen.

  • Eine Anbindung an einen LDAP-Server ist möglich
  • Rechte lassen sich flexibel bis auf Feldebene definieren
  • Es kann eine Vielzahl von Rechtekonzepten implementiert werden
  • Änderungen und bestimmte Ereignisse können protokolliert werden

Wie sieht die Umstellung von Excel oder Access auf eine Datenbank für sie aus?

Wir beraten Sie gerne anhand Ihrer genauen Anforderungen und planen mit Ihnen den Umstieg auf eine zukunftsweisende Datenbank im Unternehmen.

Die Zugriffsmöglichkeiten auf eine Datenbank können klar gesteuert werden

Sie können in einer Excel-Tabelle nicht definieren, welche Zugriffsmöglichkeiten darauf existieren. Sie können die Datei für bestimmte Benutzer freigeben, aber keine dedizierten Rechteeinstellungen vornehmen.

Zeitgleiche Schreib- und Lesezugriffe auf eine Datenbank stellen kein Problem dar. Mitarbeiter können von verschiedenen Orten und Endgeräten auf die Daten zugreifen. Zeitgleiches Arbeiten von mehreren Mitarbeitern von verschiedenen Orten wird von der Datenbank berücksichtigt. Mit speziellen Zugriffsmechanismen (Locking) wird eine Verarbeitung von Datenbankzugriffen ermöglicht.

  • Die Datenbank kann auf Wunsch auch nur in Ihrem Intranet laufen
  • Mit Schnittstellen können externe Systeme und Apps Informationen abrufen
  • Mehrere Standorte und Mitarbeiter können die Datenbank gleichzeitig nutzen
  • Eine Kommunikation in Echtzeit ist kein Problem

Eine Datenbank bzw. Webanwendung ist flexibel skalierbar

Im Gegensatz zu einer Excel-Tabelle gehören Änderungen der Datenstruktur zur DNA einer datenbankgetriebenen Webanwendung.

Egal, ob sich die Benutzer, die Datenmenge oder Funktionen in Ihrer Datenbank verändern - die Datenbank verändert sich mit Ihren Anforderungen.

Migrationsanweisungen kümmern sich darum, dass die Datenbank bei einem Update auch alle nötigen Änderungen in der Datenbankstruktur erhält. Die Migration sorgt dafür, dass betreffende Inhalte richtig überführt und weiter verwendet werden können. So kann sich die Datenbank jeder Veränderung in Ihrem Unternehmen anpassen und mit dem Unternehmen wachsen.

  • Migration von Datenbankinhalten
  • Weiterentwicklung und Wartung der Datenbank

Eine Datenbank kann von Haus aus mit einer enormen Menge von Datenbankeinträgen umgehen

Bei einer Menge Daten, die in der Regel stetig weiter wachsen, ist die Datenbank einer Excel-Tabelle ohne jeden Zweifel überlegen. Durch Mechanismen wie "Indizes" können wir auch bei Millionen von Datenbankeinträgen effizient auf die Datensätze zurückgreifen.

  • Ein gutes Datenbankdesign ermöglicht auch bei Millionen Datensätzen einen schnellen Zugriff auf die Datensätze

Steigern Sie die Qualität Ihrer gesamten Datenbestände

Mit Excel haben Sie nur begrenzte Möglichkeiten, die Eingaben Ihrer Benutzer zu prüfen. Zudem können Sie keine Informationen aus anderen Systemen hinzuziehen.

Mit einer Webanwendung können Sie Falscheingaben in die Datenbank verhindern. Sie können Eingaben auf Validität prüfen sowie Benutzer bei bestimmten Ereignissen auf auffällige Daten hinweisen, über individuelle Berichte Defizite ausfindig machen und auflösen. Fehlerhafte Eingaben in einem falschen Format können Sie von vornherein direkt auf Datenbankebene ausschließen.

Die Komplexität Ihrer Daten kann mit Ihrem Unternehmen uneingeschränkt (mit)wachsen

Besitzt Ihre Datenstruktur eine Vielzahl an Feldern, die in wechselseitiger Beziehung zueinander agieren, ist die Datenbank eindeutig die beste Wahl.

Revisionieren und Protokollieren von Datenänderungen bis auf Feldebene

Sie entscheiden, wie Ihre Datenbank mit Änderungen umgehen soll. Wir können Veränderungen bis auf Feldebene protokollieren und auch Mechanismen bieten, um auf andere Stände zurückzusetzen. Durch das sogenannte "Logging" kann jeder authentifizierte Benutzer nachvollziehen, welche Änderungen im System vorgenommen wurden.

Über Schnittstellen mit Drittsystemen Informationen austauschen

Der Austausch von Informationen mit anderen Systemen ist für Datenbanken der herausragende Vorteil! Es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten, wie Daten importiert und exportiert werden können. Über die Jahre haben sich bestimmte Schnittstellenstandards durchgesetzt. Die Einrichtung und Pflege dieser Schnittstellen generiert natürlich Aufwände - die aber enorme Vorteile in der Prozessoptimierung bieten.

  • Über eine eigens entwickelte Schnittstelle können andere Systeme Daten abfragen und weiter verarbeiten
  • Informationen von jedem System, das eine standardisierte Schnittstelle bietet, können in den Prozess einbezogen werden

Automatische Datensicherung und Wiederherstellung Ihrer Datenbank

Wir verfügen über eine moderne Infrastruktur und Methoden zur Veröffentlichung von Software. Dabei ist eine Hochverfügbarkeit der Webanwendung bzw. Datenbank gegeben. Eine automatische Sicherung der Datenbank ist ein fester Bestandteil des Workflows. Bestände werden automatisch gesichert. Ein Wiederherstellen ist jederzeit per Knopfdruck möglich.

  • Automatische Snapshots der gesamten Datenbank-Instanz
  • Testverfahren zur Lauffähigkeit der Datenbank vor Aktualisierung der Version
  • Kontinuierliches Monitoring der Erreichbarkeit

Verbessern Sie die Aussagekraft Ihrer Auswertungen mit komplexen Datenbankabfragen

Die Möglichkeiten, auf Basis von Excel tiefergehendes Reporting zu bewerkstelligen, sind begrenzt.

Mit einer spezifischen Abfragesprache (SQL) lassen sich komplexe Datenbankabfragen realisieren. Daten lassen sich filtern, gruppieren, sortieren, aggregieren und visualisieren. Des Weiteren können mit den Daten weitere Berechnungen durchgeführt werden. Haben Sie immer im Blick, ob Ihr Unternehmen erfolgreich ist.

  • Schnelle Abfrage von Daten mittels SQL-Sprache
  • Daten können gefiltert, gruppiert, sortiert und aggregiert werden