PDF-Daten extrahieren und ins ERP übernehmen

Sie möchten Daten aus PDFs in Ihr ERP übernehmen? GSWE entwickelt Parser mit fachlichen Prüfregeln und grenzt den Umgang mit Scans und abweichenden Vorlagen anhand Ihrer tatsächlichen Dokumente ein.

PDF-Daten ins ERP übernehmen

Die Extraktion wird anhand Ihrer Dokumentarten und benötigten ERP-Felder geplant. GSWE trennt erkannten Text von fachlich bestätigten Daten und sieht einen Prüfweg für unsichere Werte vor. Maßgeblich ist die richtige Übernahme im Zielprozess, nicht allein eine lesbare PDF-Datei.

Fallstudien

apoprüfungSoftware für die Pharmaindustrie

Analyseplattform mit UI-/UX-Design für komplexe Rechnungs-, Konditions- und Einkaufsprüfungen im Apothekenumfeld.

Kompetenzen

Lösungen

PDF-Eingangsverarbeitung mit fachlicher PrüfungPDF-Eingangsverarbeitung mit fachlicher Prüfung

PDF-Eingangsverarbeitung mit fachlicher Prüfung.

Integrationsplattform für Systeme und DatenflüsseIntegrationsplattform

Zentrale Plattform für Systeme, Datenflüsse und steuerbare Integrationslogik in komplexen IT-Landschaften.

Datenplattform für Verarbeitung und DatenanalyseDatenplattform

Plattform für strukturierte Datenverarbeitung, konsistente Datenflüsse und belastbare Datenanalyse in digitalen Systemlandschaften.

Workflow Engine für Automatisierung und OrchestrierungWorkflow Engine

Zentrale Engine zur Modellierung, Steuerung und Orchestrierung automatisierter Geschäftsprozesse über Systemgrenzen hinweg.

Leistungen

PDF-Parser und OCR-Integration entwickelnPDF-Parser und OCR-Integration entwickeln

PDF-Parser und OCR-Integration entwickeln.

APIs entwickeln und Systeme strukturiert anbindenAPIs entwickeln

APIs entwickeln und Systeme strukturiert anbinden, um Integrationen, Datenmodelle und technische Kopplung belastbar umzusetzen.

Systeme analysieren und Integrationen konzipierenSysteme analysieren

Systeme analysieren und Integrationen konzipieren: Datenflüsse, Schnittstellen und Abhängigkeiten strukturiert bewerten und belastbar planen.

Datenpipelines aufbauen und Systeme skalierbar verbindenDatenpipelines aufbauen

Datenpipelines aufbauen und Systeme skalierbar verbinden, um Datenflüsse stabil, nachvollziehbar und erweiterbar zusammenzuführen.

Fachartikel

PDF-Daten ins ERP: Extraktion gezielt beauftragen

PDF-Parsing und KI-Auswertung integrieren: Wie Unternehmen Dokumentvarianten, Qualitätsprüfung und die Übergabe an Fachsysteme sinnvoll abgrenzen.

Datenintegration und Datenarchitektur für ETL-Prozesse

Datenintegration und ETL strukturieren Systeme, Schnittstellen und Datenflüsse belastbar für Reporting, Automatisierung und Prozessdigitalisierung.

Datenpipeline Architektur für KI Systeme

Wie Datenpipelines für KI-Systeme aufgebaut werden, um stabile, skalierbare und performante Verarbeitung zu ermöglichen.

Prozessautomatisierung durch Systemintegration

Prozessautomatisierung durch Systemintegration: Systeme, Daten und Folgeaktionen zu stabilen, nachvollziehbaren und skalierbaren Ablaeufen verbinden.

Bildanzeigen

Beiträge

Wiederholen, ohne einen Vorgang doppelt auszuführen

Nach einem Timeout ist häufig unklar, ob die Gegenseite den Auftrag bereits verarbeitet hat.

Vor der Synchronisation die Datenhoheit klären

Eine Feldzuordnung braucht auch Regeln für Änderungen, Konflikte und Löschungen.

Fehlerwarteschlangen brauchen einen Bearbeitungsweg

Gespeicherte Fehlermeldungen helfen erst, wenn Zuständigkeit und Wiederanlauf geklärt sind.

Eingangsdaten vor der Übernahme fachlich prüfen

Lesbare Dateien und gültiges JSON können trotzdem unbrauchbare Geschäftsdaten enthalten.