Büroassistenz (w/m/d) in Teilzeit in Greifswald

Die GSWE GmbH entwickelt individuelle Lösungen im Bereich datenbankgetriebener Webanwendungen, wie klassische Websites, Community-Portale, Online-Shops und Mobile Apps. Unsere Kunden sind mittlere und große Unternehmen, die ihre Prozesse digitalisieren und effizienter gestalten möchten. Wenn du Interesse an organisatorischen Abläufen hast und ein flexibles Praktikum im Homeoffice suchst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Anstellung als Büroassistenz (w/m/d) in Teilzeit in Greifswald in Teilzeit

Wir bieten den Job "Büroassistenz (w/m/d) in Teilzeit in Greifswald" als ein(e) Anstellung in Vollzeit, Teilzeit oder als Studentenjob an. Du kannst als Büroassistenz (w/m/d) in Teilzeit in Greifswald im Umfang von 15 bis 30 (Teilzeit) Wochenstunden bei uns arbeiten. Die Vergütung stimmen wir auf deine Qualifikation und die Aufgaben, die sich daraus ergeben, ab.

Stellenbeschreibung (#39)

Deine Aufgaben

In dieser Position unterstützt du unser Team bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Deine Aufgaben können – je nach Vorerfahrung – unter anderem beinhalten:

  • Pflege und Organisation von digitalen Dokumenten
  • Unterstützung bei der Terminplanung und Korrespondenz
  • Vor- und Nachbereitung interner Meetings
  • Erstellung von einfachen Tabellen, Listen oder Präsentationen
  • Unterstützung im Rechnungs- oder Angebotswesen
  • Allgemeine Assistenz- und Zuarbeiten für unser Team

Was Du mitbringst

Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und bist ein Organisationstalent? Dann passt du gut zu uns! Du bringst idealerweise erste Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich mit – zum Beispiel durch eine kaufmännische Ausbildung oder bisherige Berufserfahrung. Du kannst dich gut selbst organisieren und bist mit digitalen Tools vertraut.

Wünschenswert, aber kein Muss:

  • Gute Kenntnisse in Office-Programmen (Word, Excel, Google Workspace)
  • Grundverständnis für digitale Tools wie Slack, Trello oder Zoom
  • Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit im Homeoffice

Deine Vorteile

Wir bieten dir eine flexible Teilzeitstelle mit einem Umfang von 15 bis 30 Stunden pro Woche – die genaue Arbeitszeit kannst du mit uns individuell abstimmen. Du arbeitest in einem freundlichen und kollegialen Team mit flachen Hierarchien. Unsere digitale Infrastruktur ermöglicht dir ein effizientes Arbeiten von zu Hause. Auf Wunsch besteht die Möglichkeit zur Weiterentwicklung und langfristigen Zusammenarbeit.

Jetzt als Büroassistenz (w/m/d) in Teilzeit in Greifswald in Greifswald bewerben

Nutze unser Bewerbungsformular um Dich als Büroassistenz (w/m/d) in Teilzeit in Greifswald bei der GSWE GmbH in Greifswald zu bewerben. Die Personalabteilung der GSWE GmbH sichtet daraufhin Deine Unterlagen und meldet sich so schnell wie möglich bei Dir.

Prozess nach deiner Bewerbung in der Marketing-Abteilung

Anhand der Bewerbungsunterlagen beurteilen wir, ob Dein Profil grundlegend zu den Aufgaben in der Abteilung (Marketing) passt. Daraufhin melden wir uns schnellstmöglich, um die potenzielle Anstellung in Vollzeit, Teilzeit oder als Studentenjob als Büroassistenz (w/m/d) in Teilzeit in Greifswald mit Dir zu besprechen.

Bei Fragen zur Stelle einfach direkt Kontakt aufnehmen

Nimm direkt Kontakt auf, wenn Du noch Fragen zur Bewerbung als Büroassistenz (w/m/d) in Teilzeit in Greifswald hast! Gerne beantworten wir Deine Fragen zur Stelle, damit wir herausfinden, ob eine Bewerbung für die Marketing-Abteilung Sinn macht.